¿Cómo hacer un diagrama de Grantt?

diagrama de Grantt

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Dentro del mundo de las herramientas informáticas y de planificación que pueden emplearse, el diagrama de Grantt destaca como herramienta notable para estructurar y controlar los tiempos que se dedican a una actividad subdividida en varias tareas.

Esta herramienta está destinada a controlar el tiempo invertido de manera eficaz en cualquier tipo de actividad y, de forma muy especial, en aquellas que se componen de pequeñas tareas independientes que pueden superar las 25 o más.

Por todo ello y debido a su indudable utilidad para gestionar el tiempo de manera eficaz, aquí vamos a mostrar la mejor forma de hacer uno de estos diagramas para sacar todo el rendimiento a esta fantástica herramienta.

Como norma, en la actualidad suelen emplearse aplicaciones informáticas para desarrollar cualquier diagrama de Gantt, algo que hace el trabajo de elaboración mucho más sencillo.

Sin embargo, la posibilidad de realizar una de estas herramientas con medios tradicionales no debe desdeñarse, ya que la utilidad y el valor del diagrama de Gantt no dependen del medio en el que se realicen.

Pasos para realizar un diagrama de Gantt

Para empezar, ya sea en un medio informático o con lápiz y papel, lo principal es comprender perfectamente cómo funciona el desglose del trabajo. Para ello se necesita contar con la cooperación de todas las partes implicadas en un proyecto para que su intervención, que muchas veces está interrelacionada, ocupe su lugar preciso.

Ello es necesario para plasmar con total regularidad los intervalos de tiempo necesarios para llevar a cabo cualquier tarea del proyecto y para que las mismas ocupen su lugar preciso en la cronología del trabajo. Por esto no conviene dejar de lado los aspectos relativos al minucioso desglose del trabajo para que el diagrama de Grantt sea efectivo.

Estrechamente ligado al primer paso está el siguiente, el cual avisa de la importancia de contar con todos los datos y la información necesarios para realizar el diagrama de Gantt.

La necesidad de recabar toda la información acerca de las tareas que van a componer el proyecto principal es esencial para el encargado de elaborar esta herramienta, ya que de ésta depende la correcta sincronización de los diferentes profesionales encargados de llevar a cabo el proyecto, por lo que no se puede dejar nada atrás.

El siguiente paso en la configuración del diagrama de Gantt es crear las líneas generales de tiempo. Este paso es el camino para ir encauzando toda la información que has recopilado de un modo más ordenado y general, ya que se crearán grandes líneas de trabajo completamente temporalizadas.

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En el interior de estas barras de duración irán apareciendo posteriormente las subdivisiones necesarias hasta conseguir el grado de concreción que un completo diagrama de Gantt requiere.

Una vez que se han desarrollado las líneas generales de tiempo y se tiene recopilada toda la información relativa a las pequeñas tareas necesarias para concluir el proyecto, se deben pormenorizar todos los datos obtenido en las barras de tiempo que constituyen el diagrama de Gantt de un modo ordenado.

Cuando este paso esté concluido se puede valorar la interdependencia de las distintas tareas, su tiempo de duración y la importancia que tienen unan sobre otras, lo que se convertirá en una gran ayuda para desarrollar cualquier tipo de proyecto por complejo que sea.

En último término, para completar el diagrama de Gantt se puede implementar todo el trabajo realizado en una aplicación informática para poder distribuirla entre los miembros del equipo que desarrolle el proyecto de una forma más efectiva, una tarea con la que se consigue sacar todo el provecho de una herramienta tan útil como el diagrama de Gantt. Pero si quieres una auténtica ventaja en contabilidad apuesta por ContaPlus Flex de Sage.