RGPD

El nuevo módulo de funcionalidades avanzadas RGPD permite a los usuarios de Sage 50cloud, no solo cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos, sino que además incorpora nuevas funcionalidades que permiten hacer una gestión lo más eficiente posible.

Funcionalidades

Dentro de las principales funcionalidades nos encontramos con:

Nueva opción de contraseña segura.

Donde se puede revisar el grado de fortaleza de la contraseña, pregunta y respuesta de recuperación de contraseñas, así como las pautas a seguir para definir una contraseña segura.

Herramienta de diagnóstico.

Con información importante sobre:

• ¿Qué es el Reglamento General de Protección de Datos?
• ¿En qué consiste la nueva normativa?
• ¿Cuáles son las implicaciones para las empresas?
• ¿Qué consecuencias trae su incumplimiento?
• Analiza si tu negocio está listo para el RGPD

Configuración por empresa.

Para definir en cada caso: Responsable del tratamiento de los datos, carpetas de la gestión documental asociadas, plantillas para comunicados y configuración de entidades. Nuevo apartado resumen RGPD, muestra la información relacionada con la protección de datos de la entidad en cuestión (cliente, proveedor, etc).

Etiquetas de aviso.

De forma visual podremos identificar distintos estados en la gestión del RGPD, los estados que se muestra son: Sin consentimiento, Consentimiento vigente, Consentimiento vencido o bloqueo activado entre otros.

• Esta funcionalidad la tenemos disponible en documentos, clientes, proveedores, agentes comerciales, etc
• Desde los documentos se visualiza el estado del vencimiento

Gestión de comunicados.

Cuando ejecutemos esta opción asociada a las acciones RGPD podremos consultar la Plantilla, las opciones de envío y los datos que serán utilizados para el documento.

Una vez realizada la comunicación, el documento se queda asociado a la Gestión documental del registro, pudiéndose consultar desde el botón ?Docs.? del mantenimiento.

Al marcar Inicio de bloqueo, se indica una fecha de Inicio que servirá para controlar el uso de este registro. Además, se ha añadido una opción para controlar que no se le envíen Comunicados.

Nuevo filtro.

Que permite obtener la información de los clientes habilitados según RGDP, de esta forma podemos excluir aquellos en situación ?baja? o bloqueados. De igual forma, podremos realizar un listado de los destinatarios bloqueados

Listados RGPD.

Solicitud de consentimiento: El listado para poder realizar un seguimiento de los registros de las entidades según su estado respecto a la gestión del envío de la Solicitud del consentimiento / recogida de datos.

Autorización al tratamiento de datos.

Para realizar un seguimiento de los registros de las entidades para los que se tenga autorización.

Solicitud/emisión al derecho de acceso

Listado para la consulta y seguimiento de los procesos de derecho de acceso: solicitudes recibidas, emisiones realizadas, etc

Solicitudes/emisiones de portabilidad.

Para el seguimiento de los registros de entidades de las que se hayan recibido solicitudes de portabilidad

Gestión de consentimientos.

Para realizar procesos masivos de los diferentes estados y procesos del mantenimiento para el reglamento general de protección de datos.

Principales beneficios:

• Nuevas funcionalidades que permiten, no solo la adaptación al nuevo reglamento de protección de datos, sino que aportan mecanismos de control, alertas y seguimiento.
• Gestión documental Integrada con tu solución de gestión, para que puedas emitir, controlar y almacenar toda la documentación relacionada con el nuevo RGPD.
• Control de uso y acceso a los datos a solo aquellos que han dado su consentimiento.
• Establecer controles de seguridad para prevenir, detectar y responder a vulnerabilidades y violaciones de datos.
• Control de consentimientos, fechas de caducidad, revocaciones, bloqueos, listados específicos etc.